Vender una propiedad puede ser un proceso emocionante y rentable. Sin embargo, es fundamental contar con toda la documentación necesaria para garantizar una transacción segura, darle confianza al comprador y evitar contratiempos.
Olvida los trámites engorrosos, te quitarán mucho tiempo y paciencia. Te recomendamos nuestra asesoría que incluye todos los aspectos legales del proceso de compra-venta de una propiedad.
Lo más importante y esencial al momento de vender para agilizar el proceso es tener a mano todos los documentos de propiedad originales, legalizados ante notario e inscritos debidamente.
Estos son los documentos que vas a necesitar
Para preparar tu propiedad para la venta, asegúrate de tener a mano los siguientes documentos:
- Escritura Pública Original: Este es el documento legal que demuestra que eres el propietario de la propiedad. Si no la encuentras, puedes solicitar una copia en el Archivo Judicial.
- Personería (si aplica): Si eres una empresa, necesitarás la escritura de constitución de la sociedad, la certificación de vigencia de la sociedad, y la personería vigente del representante legal. En el caso de empresas en un día, deben solicitar el certificado de estatuto y de personería vigentes en el Registro de Empresas y Sociedades.
- Mandato Especial de Venta (si aplica): Si estás vendiendo a través de un representante, este documento lo faculta legalmente para realizar la transacción.
- Certificado de Pago de Contribuciones: Solicítalo en la Tesorería General de la República (TGR). Este certificado demuestra que estás al día con el pago de tus impuestos territoriales.
- Certificado de Pago de Gastos Comunes: Si vives en un condominio o edificio, debes presentar un certificado que acredite que estás al día con el pago de los gastos comunes.
- Cuentas de Servicios al Día: Asegúrate de que las cuentas de agua, luz y gas estén pagadas para evitar problemas al momento de la transferencia.
- Reglamento de Copropiedad: Si vives en un condominio, este documento establece las normas y derechos de los copropietarios.
- Planos de la Propiedad: Los planos originales y de posibles ampliaciones son importantes para que el comprador conozca en detalle las características de la propiedad. Verifica que cualquier ampliación esté regularizada.
- Certificado de Recepción Final: Este documento, emitido por la municipalidad, certifica que la construcción de la propiedad cumple con todas las normas y regulaciones.
- Certificado de Crédito Hipotecario ((si aplica): Si tienes un crédito hipotecario, necesitarás un certificado que indique el saldo pendiente y las condiciones para transferir el crédito al nuevo comprador.
- Identificación de todos los propietarios: Asegúrate de que todos los propietarios que aparecen en la escritura original estén disponibles para firmar la escritura de compraventa.
¿Por qué es importante tener toda esta documentación?
- Agiliza el proceso de venta: Al tener todos los documentos a mano, podrás responder rápidamente a las solicitudes del comprador y de tu abogado.
- Evita inconvenientes legales: La falta de documentación puede generar problemas legales y retrasar la venta.
- Da confianza al comprador: Un vendedor organizado y con toda la documentación en regla genera confianza en el comprador.